Die Katholische Öffentliche Bücherei St. Gereon Köln-Merheim (KÖB St Gereon Köln-Merheim) ist 
eine Einrichtung der Katholische Pfarrgemeinde St. Gereon im Seelsorgebereich Brück/ Merheim und 
unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz 
über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die EU-DSGVO für den Bereich der Katholischen Kirche 
in Deutschland anwendet. 

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten 
in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und 
personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
KÖB St. Gereon
Von-Eltz-Platz 8 
51109 Köln-Merheim
koeb@st-gereon-merheim.de

Verantwortliche
KÖB-Team (Frauke Hinsen, Cornelia Bongers, Britta Angeli, Beate Dobberstein, Heike Thürwächter 
und Claudia Koblenz)

Datenschutzbeauftragter:
Herr Edgar Thiel
Erzbistum Köln
Generalvikariat
Marzellenstr. 32
50668 Köln
Tel: 0221/1642-0
Fax.: 0221/1642-1700
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-Koeln.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die 
Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, 
so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben 
b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung 
berechtigter Interessen der Bücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr) und Sie willigen in die Nutzung 
dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Benutzerausweis ausfüllen.

Welche Daten werden erfasst?
Name, Vorname; Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht ggfs. zusätzlich Telefonnummer und E-Mail 
(freiwillig)
Datenschutzerklärung KÖB St. Gereon Köln-Merheim Stand 01.10.2021
Daten von Minderjährigen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen nur verarbeitet 
werden, wenn die Erziehungsberechtigten („Personensorgeberechtigten“ heißt es im Gesetz) 
eingewilligt haben, am besten per Unterschrift auf dem Anmeldebogen.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Leihverkehr, Mahnungen; mit Ihrer 
ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet. 

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine 
Medien mehr ausleihen 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere 
unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens ein Jahr nach der letzten Ausleihe (ggfs. nach 
der letzten Zahlung der Jahresgebühr).

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf 
unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und 
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder 
Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie 
oben auf dieser Seite finden.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben 
angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der 
zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, das der Webseiten-Betreiber sich nicht 
an die Datenschutzbestimmungen hält.

Für die Datenschutzaufsicht ist nach § 45 Abs. 1 KDG der/die Diözesandatenschutzbeauftragte des 
Erzbistums Köln zuständig.
Herrn Steffen Pau
Katholisches Datenschutzzentrum 
Brackeler Hellweg 144
44291 Dortmund
Tel.: 0231/138985-0
Fax: 02317138985-22
info@kdsz.de
www.katholisches-datenschutzzentrum.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 
Abs. 1, Buchstabe b KDG). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu 
reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten 
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags 
automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren 
Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen 
Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.
Datenschutzerklärung KÖB St. Gereon Köln-Merheim Stand 01.10.2021